HR Administrator

Wat houdt de functie in?

De HR officer is verantwoordelijk voor de administratieve en operationele HR-ondersteuning op alle gebieden van de employee life cycle (recruitment, performance management, compensation & benefits, training & development, etc.).

1/ Administratieve support voor het volledige HR-administratie process
• Eerste punt van contact voor medewerkers; Verantwoordelijk voor de Algemene Email box:
• Verwerken van ziek- en betermeldingen; doorsturen van Arbo terugkoppelingen aan managers;
• Coördinatie van het in- en uitdiensttredingsproces;
• Contract-administratie: opstellen van arbeidscontracten en registreren van nieuwe medewerkers/mutaties in de diverse systemen, maken van addenda;
• Up-to-date houden van personeelsdossiers;
• Payroll: Verzamelen, aanleveren en controleren van mutaties;
• Opstellen / supporteren bij de maandelijkse HR reports (o.a. FTE, verzekeringen, UWV)
• Het trainen van nieuwe gebruikers in het Tijds- Registratiesysteem (in de rol van Key User);

2/ HR financiële admin
• Behandeling / controle facturen
• Aanmaken van Po's en de afhandeling hiervan

3/ Ondersteunen en begeleiden van HR-activiteiten/ HR-projecten
• Optimaliseren en standaardiseren van HR processen en procedures;
• Up-to-date houden van de HR-tools;
• Opvolgen van de functionerings- en beoordelingsgesprekken;
• Registratie en administratieve opvolging van opleidingen en trainingen;
• Deelname in diverse HR-projecten (onboarding, digitalisatie, retentie ,...).

Wie zoeken wij?

Een fijne collega die ons team komt versterken en beschikt over volgende kwaliteiten:
• Minstens MBO 4 denk-en werkniveau;
• Min. 2 jaar ervaring als HR Admin/Generalist, idealiter in een internationale logistieke of productieomgeving;
• Vermogen om zich snel aan te passen;
• Zeer georganiseerd, in staat om goed onder stress te werken, prioriteiten te bepalen in steeds veranderende omstandigheden en deadlines te behalen;
• Hands-on: pakt zaken op een proactieve manier op;
• Discretie en nauwkeurigheid zijn een must;
• Gedegen kennis van systemen en het Microsoft pakket (Word / Excel) is een must;
• Vloeiend Engels en Nederlands (zowel mondelinge als schriftelijke communicatie);
• Flexibel om op verschillende locaties te werken (eigen vervoer is een must);
• Beschikbaar voor minstens 31u/week: Werken op één van de locaties is in deze functie belangrijk.