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Job Summary
Job Title
Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d)
Location
46238 Bottrop, Germany
Closing Date
31 December 2026
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About the Job
Als Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d) unterstützen Sie unser HR-Team in der operativen Personalarbeit und begleiten unsere Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt. Dabei sorgen Sie für eine zuverlässige Personaladministration und stehen bei personalbezogenen Fragen als Ansprechpartner zur Verfügung.
Über uns: Yusen Logistics strebt danach, das weltweit bevorzugte Unternehmen für Lieferkettenlogistik zu werden. Unser umfassendes Angebot zielt darauf ab, bessere Verbindungen zwischen Unternehmen, Kunden und Gemeinden zu schaffen – durch innovatives Lieferkettenmanagement, Speditions-, Lager- und Distributionsdienstleistungen. Als Unternehmen setzen wir auf eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und sorgen dafür, dass alle, die mit uns zusammenarbeiten, engagiert, vernetzt und kreativ daran mitwirken, uns zur weltweit bevorzugten Wahl zu machen.
Ihre Aufgaben im Personal:
Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für Ihren Abrechnungskreis
Betreuung und Beratung unserer Mitarbeitenden bei Fragen zu Gehalt, Arbeitszeit, Sozialversicherung, Elternzeit und Mutterschutz
Pflege von Personalakten und Mitarbeiterdaten sowie Bearbeitung der Zeiterfassung
Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Stellen
Unterstützung bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen sowie bei Statistiken und Auswertungen
Ihr Profil im Personal:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalbereich oder vergleichbar
Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen im Bereich Payroll / Entgeltabrechnung sammeln
Erste oder mehrjährige Erfahrungen in der operativen Personalarbeit oder Personaladministration sind von Vorteil
Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert
Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und verfügen über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Eine selbstständige, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus
Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion runden Ihr Profil ab
Wir möchten, dass Sie sich bei uns wohl fühlen:
Wir bieten Ihnen neben einem familiären Miteinander, frischem Kaffee, Tee, Wasser und Obst auch:
Eine 39-Stunden-Woche und flexible Homeoffice-Möglichkeiten (2-3 Tage pro Woche)
30 Tage Urlaub
Regelmäßige Team- und Firmenevents sowie kleine Aufmerksamkeiten zu Ostern und Weihnachten
Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche
Gezielte Förderung durch hochwertige Weiterbildungen und unsere Self-Learning-Plattform
Betriebliche Altersvorsorge
Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und zur Arbeitsplatzbrille
Kostenlose Parkplätze und gute ÖPNV-Anbindung
Kostenlose Mitgliedschaft im Urban Sports Club
(E-)Bike-Leasing und Mitarbeiterrabatte
"Mitarbeiter werben Mitarbeiter"-Prämienprogramm
Betriebsrat und Schwerbehindertenvertretung
Bereit, die Zukunft der Logistik mit uns zu gestalten?
Bei Yusen Logistics erwartet Sie ein internationales Arbeitsumfeld, in dem Sie Verantwortung übernehmen, eigene Ideen einbringen und gemeinsam mit uns die Personalarbeit weiterentwickeln können. Klingt interessant? Dann bewerben Sie sich als Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d) – einfach auf „Jetzt bewerben“ klicken und Teil unseres Teams werden!
Yusen Logistics (Deutschland) GmbH
Frau Lisa Ziaye
Theodorstraße 105
40472 Düsseldorf
Wir wissen, dass Ihre Bewerbung mit Erwartungen und Hoffnungen verbunden ist. Deshalb setzen wir alles daran, Ihnen zeitnah eine Rückmeldung zu geben.
Yusen Logistics steht für Vielfalt und Chancengleichheit! Wir freuen uns über Bewerbungen aller qualifizierten und geeigneten Personen – unabhängig von individuellen Hintergründen oder persönlichen Merkmalen. Alle personenbezogenen Formulierungen in unseren Stellenanzeigen sind geschlechtsneutral zu verstehen.
Hinweis für Personaldienstleister: Yusen Logistics akzeptiert keine unaufgefordert zugesandten Profile. Erfolgt eine Einstellung ohne bestehendes Vertragsverhältnis, besteht kein Anspruch auf Vergütung. Alle Rechtsansprüche werden zurückgewiesen.
Über uns: Yusen Logistics strebt danach, das weltweit bevorzugte Unternehmen für Lieferkettenlogistik zu werden. Unser umfassendes Angebot zielt darauf ab, bessere Verbindungen zwischen Unternehmen, Kunden und Gemeinden zu schaffen – durch innovatives Lieferkettenmanagement, Speditions-, Lager- und Distributionsdienstleistungen. Als Unternehmen setzen wir auf eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und sorgen dafür, dass alle, die mit uns zusammenarbeiten, engagiert, vernetzt und kreativ daran mitwirken, uns zur weltweit bevorzugten Wahl zu machen.
Ihre Aufgaben im Personal:
Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für Ihren Abrechnungskreis
Betreuung und Beratung unserer Mitarbeitenden bei Fragen zu Gehalt, Arbeitszeit, Sozialversicherung, Elternzeit und Mutterschutz
Pflege von Personalakten und Mitarbeiterdaten sowie Bearbeitung der Zeiterfassung
Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Stellen
Unterstützung bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen sowie bei Statistiken und Auswertungen
Ihr Profil im Personal:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalbereich oder vergleichbar
Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen im Bereich Payroll / Entgeltabrechnung sammeln
Erste oder mehrjährige Erfahrungen in der operativen Personalarbeit oder Personaladministration sind von Vorteil
Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert
Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und verfügen über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Eine selbstständige, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus
Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion runden Ihr Profil ab
Wir möchten, dass Sie sich bei uns wohl fühlen:
Wir bieten Ihnen neben einem familiären Miteinander, frischem Kaffee, Tee, Wasser und Obst auch:
Eine 39-Stunden-Woche und flexible Homeoffice-Möglichkeiten (2-3 Tage pro Woche)
30 Tage Urlaub
Regelmäßige Team- und Firmenevents sowie kleine Aufmerksamkeiten zu Ostern und Weihnachten
Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche
Gezielte Förderung durch hochwertige Weiterbildungen und unsere Self-Learning-Plattform
Betriebliche Altersvorsorge
Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und zur Arbeitsplatzbrille
Kostenlose Parkplätze und gute ÖPNV-Anbindung
Kostenlose Mitgliedschaft im Urban Sports Club
(E-)Bike-Leasing und Mitarbeiterrabatte
"Mitarbeiter werben Mitarbeiter"-Prämienprogramm
Betriebsrat und Schwerbehindertenvertretung
Bereit, die Zukunft der Logistik mit uns zu gestalten?
Bei Yusen Logistics erwartet Sie ein internationales Arbeitsumfeld, in dem Sie Verantwortung übernehmen, eigene Ideen einbringen und gemeinsam mit uns die Personalarbeit weiterentwickeln können. Klingt interessant? Dann bewerben Sie sich als Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d) – einfach auf „Jetzt bewerben“ klicken und Teil unseres Teams werden!
Yusen Logistics (Deutschland) GmbH
Frau Lisa Ziaye
Theodorstraße 105
40472 Düsseldorf
Wir wissen, dass Ihre Bewerbung mit Erwartungen und Hoffnungen verbunden ist. Deshalb setzen wir alles daran, Ihnen zeitnah eine Rückmeldung zu geben.
Yusen Logistics steht für Vielfalt und Chancengleichheit! Wir freuen uns über Bewerbungen aller qualifizierten und geeigneten Personen – unabhängig von individuellen Hintergründen oder persönlichen Merkmalen. Alle personenbezogenen Formulierungen in unseren Stellenanzeigen sind geschlechtsneutral zu verstehen.
Hinweis für Personaldienstleister: Yusen Logistics akzeptiert keine unaufgefordert zugesandten Profile. Erfolgt eine Einstellung ohne bestehendes Vertragsverhältnis, besteht kein Anspruch auf Vergütung. Alle Rechtsansprüche werden zurückgewiesen.
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