Wat houdt de functie in?
De HR administrator is verantwoordelijk voor de administratieve HR-ondersteuning op alle gebieden van de employee life cycle.
1/ Verantwoordelijk voor het volledige HR-administratie proces
• Coördinatie van het in- en uitdiensttredingsproces;
• Contractadministratie: opstellen van arbeidscontracten en registreren van nieuwe medewerkers in systeem;
• Up-to-date houden van personeelsdossiers;
• Standaardiseren van HR processen en procedures;
• Verzamelen en aanleveren van mutaties;
• Up-to-date houden van de HR-tools;
• Expat administratie en ondersteuning: begeleiden van de expats met de administratie bij hun aankomst in Nederland en bij hun terugkeer naar het thuisland.
2/ Verzuim
• Ondersteunen van de HR Business Partner bij ziektebeheer en frequente ziektevermindering;
• Ondersteunen van Managers bij het opstellen van correctieve actie plannen;
• Verwerken van ziek- en herstelmeldingen in het UWV portaal.
3/ Ondersteunen en begeleiden van HR-activiteiten/ HR-projecten
• Opvolgen van de functionerings- en beoordelingsgesprekken;
• Registratie en administratieve opvolging van opleidingen en trainingen;
• Deelname aan diverse HR-projecten (onboarding, digitalisatie, retentie ,...).
Wie zoeken wij?
Een fijne collega die ons team komt versterken en beschikt over volgende kwaliteiten:
• Minstens MBO 4 denk-en werkniveau;
• Min. 2 jaar ervaring als HR Admin, idealiter in een internationale logistieke of productieomgeving;
• Vermogen om zich snel aan te passen;
• Zeer georganiseerd, in staat om goed onder stress te werken, prioriteiten te bepalen in steeds veranderende omstandigheden en deadlines te behalen;
• Hands-on: pakt zaken op een proactieve manier op;
• Discretie en nauwkeurigheid zijn een must;
• Vloeiend Engels en Nederlands (zowel mondelinge als schriftelijke communicatie);
• Flexibel om op verschillende locaties te werken;
Waarom Yusen Logistics?
• Een informele en internationale werkomgeving;
• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, met respect voor werk-privébalans;
• De mogelijkheid om door te groeien.